|
Załatwianie wszystkich spraw związanych z pracą
sekretariatu,
a w szczególności:
Kancelaria ogólna
1. Prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z
instrukcją i jednolitym
rzeczowym wykazem akt.
2. Dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału
korespondencji przychodzącej.
3. Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja
korespondencji wychodzącej.
4. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci
urzędowych, druków ścisłego
zarachowania i innych dokumentów.
5. Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji.
6. Prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły.
7. Opracowywanie sprawozdań GUS w zakresie
zatrudnienia.
8. Sporządzanie danych wyjściowych do list płac
wszystkich pracowników szkoły.
9. Udział w projektowaniu budżetu szkoły.
10. Zamawianie druków szkolnych.
11. Przyjmowanie telefonogramów i przekazywanie ich
treści wg ustalonego
grafiku
Sprawy uczniowskie
1. Opracowywanie sprawozdań GUS dot. spraw
uczniowskich.
2. Wydawanie i aktualizowanie legitymacji
uczniowskich i prowadzenie ich
ewidencji.
3. Prowadzenie ksiąg uczniów i dzieci.
4. Prowadzenie rejestru przyjęć do klasy I.
5. Załatwienie spraw związanych z przyjęciem uczniów
do szkoły i przejściem
uczniów do innej szkoły.
6. Prowadzenie innej dokumentacji związanej z
procesem dydaktyczno –
wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami oraz
dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych.
|
