SEKRETARIAT
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 16.00
Podstawowy zakres czynności związanych z obsługą sekretariatu:
Załatwianie wszystkich spraw związanych z pracą sekretariatu, a w szczególności:
Kancelaria ogólna
- Prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym
rzeczowym wykazem akt. - Dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej.
- Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej.
- Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów.
- Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji.
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły.
- Opracowywanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia.
- Sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników szkoły.
- Udział w projektowaniu budżetu szkoły.
- Zamawianie druków szkolnych.
- Przyjmowanie telefonogramów i przekazywanie ich treści wg ustalonego grafiku
Sprawy uczniowskie
- Opracowywanie sprawozdań GUS dot. spraw uczniowskich.
- Wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji.
- Prowadzenie ksiąg uczniów i dzieci.
- Prowadzenie rejestru przyjęć do klasy I.
- Załatwienie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejście uczniów do innej szkoły.
- Prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno – wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych.
Dyrektor Zespołu przyjmuje w czwartki w godzinach 14.00 - 16.00 lub po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym/ mailowym w innym terminie